איך בוחרים מרצה לכנס חברה — מה לשאול לפני שמזמינים

מנהלי HR ופיתוח ארגוני שמחפשים מרצה לכנס החברה מתמודדים עם אתגר ידוע: יש אינסוף מרצים שנשמעים מצוין בטלפון — ומספקים הרצאה שכולם שוכחים שבוע אחר כך. הנה המדריך שיחסוך לכם את הטעות הזו.

קודם כל — מה הכנס אמור להשיג?

לפני שמחפשים מרצה, צריך לשאול שאלה אחת: מה הארגון שלכם צריך שיצא מהכנס הזה?

יש הבדל גדול בין:

• כנס שמטרתו להלהיב ולהניע — "רוצים שאנשים יצאו עם אנרגיה"
• כנס שמטרתו לשנות דפוסי חשיבה — "יש לנו בעיה בתרבות הארגונית"
• כנס הנהלה שמטרתו לקבל החלטה — "אנחנו בצומת אסטרטגי"
• יום עיון שמטרתו לפתח מנהלים — "רוצים לתת כלים מעשיים"

המרצה שמתאים לאחת מהן לא בהכרח מתאים לאחרת. הגדירו את המטרה לפני שמתחילים לחפש.

חמש שאלות שחייבים לשאול כל מרצה

1. "ספר לי על הרצאה שלא הצליחה — מה קרה?"

מרצה טוב יספר לכם בכנות. מרצה שאומר "כולן הצליחו" — תעברו הלאה. הרצאות לא תמיד מצליחות. הרצאה שנתנו לקהל לא מתאים, תוכן שהיה צריך לחתוך, אורך שלא התאים לאירוע — כל מרצה מנוסה חווה את זה. היכולת לדבר על זה בכנות היא סימן לאיכות.

2. "איך תתאים את ההרצאה לאנשים שלנו?"

מרצה שנותן אותה הרצאה לכולם — זה מוצר. מרצה שמבין שהנהלת חברה תעשייתית שונה מהנהלת חברת הייטק — זה ערך. בקשו לשמוע בפירוט איך יתאים את התוכן לקהל הספציפי שלכם.

3. "מה קורה אחרי ההרצאה?"

הרצאות שמשאירות רושם הן אלה שמחוברות לאחריהן — דיון מובנה, חומרים למחשבה, או אפשרות המשך. שאלו אם המרצה מציע משהו לאחרי. לא חובה — אבל זה מבחין בין מי שחושב על ההרצאה כאירוע לבין מי שחושב עליה כתהליך.

4. "ראינו שהרצת לחברות דומות — מה יצא שם?"

בקשו לדבר עם לקוח אחד מהעבר. לא וידיאו מרשים ולא המלצה כתובה — שיחה קצרה עם מישהו שמכיר את המרצה מהשטח. מרצה טוב ישמח לחבר אתכם. מרצה שנמנע — יש סיבה.

5. "מה הנושא שאתה הכי לא מתאים לו?"

שאלה שמפתיעה — אבל מגלה הרבה. מרצה שיודע מה הגבולות שלו הוא מרצה ישר. מרצה שטוען שמתאים לכל נושא ולכל קהל — כנראה שלא מצוין באף אחד.

הטעויות הנפוצות בבחירת מרצה לכנס חברה

בוחרים לפי המחיר

מרצה זול שנותן הרצאה שלא מתאימה לקהל — יקר הרבה יותר ממרצה יקר שמשאיר רושם אמיתי. חשבו על העלות של 200 עובדים שמקשיבים לשעה לתוכן שלא רלוונטי להם.

בוחרים לפי הוידיאו

וידיאו שיווקי הוא וידיאו שיווקי. הוא מראה את הרגעים הכי טובים, בתאורה הכי טובה, עם קהל שבחר להגיע לשמוע את המרצה. בקשו לצפות בהרצאה שלמה — לא טריילר.

לא מגדירים הצלחה מראש

בסוף הכנס, מה תבדקו? אם לא הגדרתם מה הצלחה נראית כמו — לא תדעו אם השגתם אותה. וגם לא תוכלו לתת למרצה פידבק שיועיל לפעם הבאה.

מה מייחד הרצאה לבכירים לעומת הרצאה כללית

הנהלה בכירה היא קהל קשה במיוחד. הם שמעו הרבה הרצאות. הם מזהים מהר תוכן רדוד. והם לא יישבו בנימוס אם לא מרגישים שהזמן שלהם מכובד.

הרצאות לבכירים צריכות להיות:

• ישירות — ללא הקדמות ארוכות ו"חימום"
• מבוססות על ניסיון אמיתי — לא תיאוריה ומחקרים
• מאתגרות — לא מחמיאות. בכירים מכבדים מי שמעז לאתגר אותם
• מותאמות — לא גנריות. להראות שמכירים את הארגון ואת האתגרים שלו
• קצרות יותר — שעה מספיקה. לפעמים פחות