מה לחפש במרצה
לכנס מנכ"לים

אתה מארגן כנס מנכ"לים שנתי. יש לך 200 בכירים בחדר, תקציב שאתה לא רוצה לבזבז, ושעה וחצי לתת להם משהו ששווה את הזמן שלהם. בחירת המרצה הנכון יכולה להפוך את הכנס לאירוע שמדברים עליו כל השנה. הבחירה הלא נכונה — ותרגיש את זה בסקרי שביעות הרצון.

אחרי מאות הרצאות לחברות, הנהלות וכנסי מנכ"לים — הנה 6 השאלות שהייתי רוצה שכל מארגן ישאל לפני שהוא בוחר מרצה.

שאלה 1: האם הוא מדבר מניסיון או מתיאוריה?

קהל של מנכ"לים ויו"רים הוא קהל שמוחה. הם זיהו מיד מרצה שמצטט ספרים לעומת אחד שחי את מה שהוא מספר. שאל את המרצה הפוטנציאלי: "ספר לי על החלטה קשה שקיבלת." אם התשובה כללית — זה לא המרצה הנכון לכנס שלך.

"קהל בכיר יוצא מרוצה מהרצאה אחת: זו שאמרה להם משהו שהם לא ידעו שחשבו עליו."

שאלה 2: כמה הוא מכיר את הקהל הספציפי שלך?

מרצה טוב לכנס מנכ"לים לא מגיע עם הרצאה מוכנה — הוא מגיע עם הרצאה שנבנתה בשביל הקהל הזה. שאל: "מה תשאל אותי לפני שאתה בונה את ההרצאה?" אם הוא לא שואל שאלות — הוא לא מתאים.

שאלה 3: מה נשאר אחרי השעה וחצי?

הרצאה מוצלחת לכנס מנכ"לים לא נמדדת בכמה אנשים מחאו כפיים — היא נמדדת בשיחות שמתנהלות בפתיחת הבר אחרי ההרצאה. שאל את המרצה: "מה המשתתפים עושים אחרת אחרי ההרצאה שלך?" אם אין לו תשובה ספציפית — ההרצאה עשויה להיות מהנה, אבל לא משמעותית.

שאלה 4: האם הוא יודע לנהל חדר בכיר?

חדר של מנכ"לים הוא חדר אחר לגמרי מחדר של עובדים. יש שם אגו, דעות, ואנשים שרגילים להיות הכי חכמים בחדר. מרצה שמתרגש מהקהל הזה — יאבד אותו. שאל: "איך אתה מתמודד עם קהל שמאתגר אותך?" התשובה תגלה לך הרבה.

שאלה 5: האם יש לו המלצות מכנסים דומים?

לא המלצות כלליות — המלצות ספציפיות מכנסי מנכ"לים ובכירים. יש הבדל בין מרצה שהוכיח את עצמו מול עובדים ומנהלי ביניים לבין מרצה שעמד בפני 200 יו"רים ומנכ"לים ויצא עם תשואות. שאל לקשר לאחד ממארגני הכנסים הקודמים.

שאלה 6: האם ניתן להתאים את הנושא?

מרצה שמוכר "חבילה" אחת לכולם — לא יהיה הרצאה הכי טובה בכנס שלך. מרצה שמוכן לשבת איתך, להבין מה עובר על הקהל השנה, ולהתאים את התוכן — זה ההשקעה הנכונה.

הרצאה טובה לכנס מנכ"לים היא ההשקעה הכי משתלמת שאפשר לעשות — כי היא קובעת את טון הכנס כולו. שווה להיות בררן.

— ד"ר איל הורוביץ